Arşiv Depolama
Biriken kurumsal dosyalar için arşiv depolama planı oluşturun. Dönem, birim ve kutu sayısına göre ihtiyaçlarınızı Aslan Depolama'ya iletip teklif alın.
Kurumsal arşivler yıllar içinde büyüyebilir; günlük iş akışında kullanılmayan dosyalar çalışma alanında önemli bir yer tutabilir. Arşiv depolama ihtiyacını değerlendirirken amaç, biriken dosya gruplarının miktarını görmek ve kurumun mevcut düzenini koruyacak bir hazırlık yapmaktır.
Dosyaları yıl, proje veya birim bazında sınıflandırarak başlayabilirsiniz. Aynı gruba ait klasörleri bir arada tutun ve her kutuya farklı bir numara verin. Kutu numarası ile dosya grubunu eşleştiren bir liste, arşivinizde hangi belgelerin bulunduğunu kendi kayıtlarınız üzerinden takip etmenize yardımcı olur.
Arşivinizin tamamını aynı şekilde değerlendirmek zorunda değilsiniz. Yakın zamanda başvuracağınız dosyalarla daha seyrek kullanılan kayıtları ayrı gruplarda tutabilirsiniz. Bu ayrım, ne kadar alan gerektiğini ve hangi dosyaları çalışma yerinizde bırakacağınızı belirlerken işinizi kolaylaştırır.
Teklif talebi için mevcut kutu veya klasör sayısını, yaklaşık ölçüleri ve öngörülen saklama süresini paylaşın. Arşivin tamamı ya da belirli bir döneme ait dosyalar için talepte bulunduğunuzu belirtin. Aslan Depolama ile alan ihtiyacını ve hizmet koşullarını görüşerek planınızı netleştirebilirsiniz.
