Evrak Depolama
Belge ve klasörlerinizi kutu ve dosya gruplarına ayırarak depolama planınızı hazırlayın. Evrak miktarı ve saklama süresiyle Aslan Depolama'dan teklif alın.
Evrak depolama hazırlığında ilk adım, saklanacak belge gruplarını tanımlamaktır. Klasörler, dosyalar ve kutulanmış belgeler farklı miktarlarda yer kaplayabilir. Hangi grupların depolanacağını önceden belirlemek hem talebinizi açıklamayı hem de kendi belge düzeninizi korumayı kolaylaştırır.
Belgeleri konu, proje veya işlem grubuna göre ayırabilirsiniz. Kutu hazırlarken birbirine ait dosyaları aynı grupta tutun ve içerik listenizde kutu numarasını kaydedin. Dış etiketlerde ayrıntılı belge içeriği yerine kurumunuzun kullandığı numara veya kodları tercih edebilirsiniz.
Teklif talebinde kutu veya klasör sayısını ve bunların yaklaşık boyutlarını belirtin. Bazı belge gruplarına yakın zamanda yeniden ihtiyaç duyacaksanız bunları kendi listenizde ayrıca işaretleyin. Kutuların yer değiştirmesi sonrasında da bu listenin güncel tutulması belge takibini kolaylaştırır.
Aslan Depolama ile görüşürken evrak miktarını, bekletme süresini ve varsa taşıma gereksinimini paylaşabilirsiniz. Dosyaların nasıl teslim edileceğini ve daha sonra ihtiyaç duyduğunuzda uygulanacak koşulları teklif aşamasında öğrenin. Böylece belgelere ilişkin beklentilerinizi planın başında açıklığa kavuşturabilirsiniz.
